如何備份OUTLOOK

備份 Outlook 的方式取決於你使用的是 「新版 Outlook (New Outlook/網頁版介面)」 還是 「傳統型 Outlook (Classic Outlook)」。從你之前的截圖來看，你使用的是 Windows 11，通常會涉及以下兩種主要的備份邏輯：

方法一：傳統型 Outlook (最常見的完整備份)

如果你是使用 Office 套件內的 Outlook（有檔案、工具列的設計），這是最完整的備份方式，可以匯出所有郵件、日曆和聯絡人。

1. 點擊左上角的 「檔案」 > 「開啟並匯出」 > 「匯入/匯出」。

2. 選擇 「匯出至檔案」，點選下一步。

3. 選擇 「Outlook 資料檔 (.pst)」，點選下一步。

4. 選擇你要備份的電子郵件帳號（確保勾選 「包含子資料夾」）。

5. 選擇儲存位置（建議存到非系統碟或雲端硬碟），點選完成。

   • 提示：你可以設定密碼保護此檔案，若不需要直接點「確定」跳過。

方法二：直接拷貝 .pst / .ost 原始檔 (懶人包)

如果你不想透過匯出精靈，可以直接去抓 Outlook 儲存資料的實體路徑：

• 路徑： C:\Users\使用者名稱\Documents\Outlook Files

• 路徑： %LocalAppData%\Microsoft\Outlook (這裡通常存放 .ost 快取檔)

注意： 如果你的帳號是 IMAP 或 Exchange (如 Gmail/Outlook.com)，資料通常同步在雲端，重新登入就會抓回來。但如果是 POP3，就必須手動備份上述路徑下的 .pst 檔案，否則郵件會消失。

方法三：新版 Outlook (New Outlook)

如果你使用的是介面簡約、像網頁版的「新版 Outlook」，它目前不支援直接匯出 .pst 檔。

1. 點擊右上角 「設定 (齒輪圖示)」。

2. 選擇 「一般」 > 「隱私權和數據」。

3. 點擊 「匯出信箱」。

4. 系統會開始準備備份檔，完成後會寄信通知你下載（通常需要幾天時間處理）。

方法四：聯絡人與行事曆 (單獨備份)

如果你只想備份聯絡人，方便匯入到手機或其他設備：

1. 在 Outlook 內點選「聯絡人」。

2. 同樣走「匯入/匯出」流程，但選擇匯出為 「逗號分隔值 (CSV)」。

3. 這樣產出的檔案可以用 Excel 開啟，也能輕鬆匯入 Gmail 聯絡人。